Server Email – Memiliki akun email yang tertaut dengan nama domain sendiri mempunyai kelebihan tersendiri bila dibandingkan dengan email hosting yang gratisan.
Dengan memiliki nama domain sendiri pada email ataupun pada sebuah situs akan memudahkan kamu untuk dikenali oleh pengunjung.
Termasuk diantaranya adalah terlihat profesional dan memudahkan orang untuk mengingat dan mengenali brand kamu.
Namun diantara manfaat tersebut diatas terdapat juga kekurangan yang perlu anda ketahui sebelum memutuskan untuk menggunakan email dengan hosting dan domain sendiri. dintaranya adalah :
Menyiapkan Sumber Daya
Anda harus menyiapakan sumberdaya untuk mengelola sebuah server mail dengan nama domain sendiri, diantaranya :
- Biaya
biaya diperlukan untuk mengadakan sendiri ataupun menyewa server atau hosting tempat kita menyimpan data data.
Selain sewa perangkat server diatas, biaya lainnya yang perlu anda anggarkan adalah sewa nama domain, sertifikat SSL dan atau langganan jasa pendukung lainnya. - Kemampuan Teknis
diperlukan kemampuan teknis untuk mengelola sebuah server email. beberapa penyedia layanan mungkin memberikan layanan support gratis bagi para customer nya.
namun tidak masalah jika anda memiliki kemampuan itu. Jika memiliki banyak anggaran maka anda bisa menggunakan jasa para freelance untuk membantu anda.
Kemampuan teknis diperlukan contohnya misalnya ketika anda melakukan migrasi server ke server yang lain.
nah dalam artikel kali ini kami akan berbagi cara atau tutorial memindahkan data email atau akun email dari server lama ke server yang baru dengan mudah.
Bagaimana cara memindahkan server email ke hosting server yang baru ? berikut ulasannya
Cara Pindah Server Email Melalui Cpanel
Pada artikel kali ini saya akan berbagi tips atau tutorial bagaimana cara memindahkan data dari server email lama ke server yang baru.
Secara praktis, anda bisa saja langsung membuat akun pada server baru namun konsekuensi data data yang lama akan hilang.
Kita tidak ingin data email tersebut terhapus begitu saja.
nah untuk solusi itu maka kita memerlukan tindakan yang namanya migrasi data.
Server Lama Server Baru
Saya akan menggunakan istilah HOSTING LAMA dan HOSTING BARU pada artikel ini. Berikut ini pengertiannya :
HOSTING LAMA : hosting dimana akun email yang akan Anda pindahkan sedang berada.
HOSTING BARU : hosting dimana Anda ingin memindahkan akun email di HOSTING LAMA ke sini.
Membackup Data Email di Server Lama
silahkan anda login ke file manager pada server lama anda. Anda bisa melaukannya melalui akun cpanel anda atau bisa juga melalui aplikasi media file manager lainnya.
silahkan masuk ke folder akun email anda (misalnya home/mail/namaakun/). disini anda akan melihat beberapa forlder namun anda cukup copy folder “new” dan “cur“.
Membuat Akun Baru Server Email Baru
langkah selanjutnya adalah masuk ke Cpanel hosting baru.
pada menu dashboard silahkan membuat akun email yang baru dan membuat password yang baru (passwor dan akun harus sama dengan akun sebelum nya)
Restore Data di Server Baru
langkah selanjutnya adalah masuk ke file manager hosting yang baru.
buka folrder email home/mail/namaakun/
upload folder backup cur dan new ke hosting baru home/mail/namaakun/
silahkan replace folder “new” dan cur” dengan menggunakan data yang sebelum nya telah kita backup dari server lama
Setting DNS
Selanjutnya adalah mengubah record di DNS Management System domain anda.
jika terdapat perubahan alamat IP addres server anda maka kita perlu melakukan pointing ke IP adress yang baru melalui Management DNS ini.
jika sebelum nya record mail server anda mengarah ke IP addres hosting yang lama anda cukup merubah IP Adrress yang baru.
Setelah anda merubah nya, anda memerlukan beberapa waktu untuk bisa terkoneksi.
Setting DKIM dan SPF
langkah selanjutnya adalah melakukan settingan pada Email Deliverity (ada di menu Cpanel). Gunanya apa? yaitu untuk memberikan tingkat kepercayaan email agar tidak terlihat seperti spam.
SPF dan DKIM merupakan dua metode yang dapat diterapkan untuk memberikan identitas email yang akan dikirimkan, sehingga email tujuan dapat melakukan verifikasi dengan mudah bahwa email tersebut benar-benar dikirimkan dari alamat email pengirim yang benar, dan tentunya bukan merupakan email spam.
Anda dapat mengaktifkan fitur SPF dan DKIM ini dengan mudah di cPanel.
Selanjutnya merekam record SPF dan DKIM pada panel DNS anda.
Testing
jika tahapan terdahulu diatas telah selesai dilakukan maka langkah selanjutnya adalah melakukan testing.
silahkan login ke perangkat perangkat anda untuk memastikan fungsi akun email anda telah pulih kembali.
itulah tadi tutorial tentang cara memindahkan server email ke hosting yang baru.
semoga bermanfaat. #cmiiw….
