Dalam Format Dokumen Portabel salah satu yang paling menguntungkan
fitur adalah ukuran file yang lebih kecil. Aplikasi komputer ini telah dilengkapi dengan algoritma kompres pdf yang mengurangi ukuran file. Namun, terkadang ukuran format file ini menjadi lebih besar atau lebih berat karena beberapa faktor.
Faktor-faktor yang bertanggung jawab untuk peningkatan ukuran file adalah jumlah gambar yang digunakan, jenis gambar, versi format, tingkat kompres pdf dan penyematan font. Ada beberapa cara untuk mengontrol dan memperkecil ukuran file dengan mudah.
Cara untuk mengurangi ukuran File PDF:
Seorang pengguna komputer harus memilih versi baru dan lebih maju dari Format Dokumen Portabel. Versi yang lebih baru dan lanjutan dari format file ini memiliki tingkat sistem kompres pdf yang lebih tinggi yang menghasilkan ukuran file yang lebih kecil. Cara lain adalah membuat dokumen dalam format file ini dengan mengecualikan tag, objek, dan mengompresi gambar yang tidak diinginkan. Jika Anda menggunakan tujuan bernama dalam format file ini, itu menambah ukuran file.
Setiap tujuan bernama menambah kira-kira satu kilobyte ke ukuran file. Karena alasan inilah Anda dapat menghindari penggunaan tujuan yang disebutkan dalam file. Gambar atau grafik adalah elemen lain yang dapat meningkatkan ukuran file. Anda dapat mencoba menggunakan gambar atau gambar dalam grafik Vektor. Gambar dalam skala grafik Vektor lebih baik dan menempati ruang yang lebih sedikit.
Gambar berbasis vektor berkualitas tinggi. Jika Anda menggunakan gambar bitmap, Anda harus mempersiapkannya untuk kompres pdf maksimum dan dimensi minimum. Teknik lain untuk mengompresi ukuran file adalah dengan menggunakan opsi ‘Simpan sebagai’ alih-alih ‘Simpan’ setiap kali Anda memodifikasi file. Saat Anda membuat perubahan pada file dan menggunakan tombol ‘Simpan’, perubahan akan ditambahkan ke file yang menambah ukuran file.
Saat membuat perubahan jika Anda mengklik tombol ‘Simpan sebagai’, Anda menimpa seluruh PDF yang mencegah peningkatan ukuran file. Anda juga harus menghindari penggunaan objek yang tidak perlu seperti hyperlink, bookmark, gambar, anotasi, JavaScript, dan font yang disematkan dalam file. Mengikuti cara-cara ini, Anda dapat dengan mudah mengurangi ukuran format file ini.
Dokumen baru terus-menerus ditulis, dibagikan, direvisi, dan diarsipkan, menciptakan tantangan berkelanjutan bagi bisnis untuk menjaga penyimpanan informasi yang aman, serta mengikuti format yang terus berubah di mana informasi disusun.
Berbagai macam aplikasi pembuat yang tersedia saat ini membuat alur kerja dan tantangan pemrosesan bisnis untuk organisasi – terlebih lagi untuk perusahaan besar dengan lokasi yang berbeda. Mengonversi dokumen dari satu format ke format lain dapat memberikan banyak keuntungan bagi organisasi, membantu mereka mewujudkan peningkatan produktivitas, komunikasi yang lebih baik, dan peningkatan proses yang ditingkatkan, tetapi format apa yang harus digunakan dan mengapa?
Aksesibilitas & Produktivitas
Mengonversi dokumen ke dalam format yang dapat dibaca secara universal meningkatkan alur kerja proses bisnis serta produktivitas pekerja – sekaligus meningkatkan kolaborasi dan komunikasi rekan kerja juga. Sejak pengenalan standar TIFF, banyak variasi telah diperkenalkan.
Format kompresi pdf online (terutama digunakan karena didukung browser) adalah format lossy, yang berarti bahwa beberapa kualitas hilang saat file dikompresi, yang dapat menjadi masalah saat file dipulihkan atau dibagikan.
Hasil dari perkembangan ini adalah dokumen yang dulu sering dikonversi dari PDF ke TIFF dan PDF ke format JPEG sekarang lebih sering disimpan sebagai file PDF – karena pembaca gratis, standarisasi format dan pelestarian integritas dokumen.
Kemampuan Pencarian & Pengarsipan
TIFF adalah format raster dan harus dipindai terlebih dahulu dengan mesin OCR (pengenalan karakter optik) sebelum dokumen dalam format ini dapat dicari. PDF adalah format pengarsipan yang lebih cocok daripada TIFF karena berbagai alasan: File PDF seringkali lebih ringkas dan oleh karena itu biasanya hanya memerlukan sebagian kecil dari ruang memori dari masing-masing file TIFF, seringkali dengan kualitas yang lebih baik.
Ukuran file yang lebih kecil sangat menguntungkan untuk transfer file elektronik (FTP, lampiran email, dll.), dan format file PDF menyimpan objek terstruktur (misalnya teks, grafik vektor, gambar raster), dan memungkinkan pencarian teks lengkap yang efisien. Plus, metadata seperti judul, penulis, tanggal pembuatan, tanggal modifikasi, subjek, dan kata kunci dapat disematkan dalam file PDF (atau TIFF), meningkatkan pengarsipan dan pengambilan.
Baca Juga : Adobe Reader Offline Installer
