Cara Merubah Format Rupiah di Mail Merge

Cara Merubah Format Rupiah Mail merge – Bagaimana merubah format tulisan di microsoft word yang menggunakan data dari excel.

dimana data tersebut biasanya tidak menggunakan format penulisan yang baku.

ketika kita menggunakan data yang tersaji di dalam excel terkadang tidak menampilkan format yang kita inginkan.

misalnya kita akan menampilkan angka dalam format Rupiah.

contoh format tidak beraturan ketika ditampilkan di microsoft word

nah disini kita ingin mengubah format penulisan gaji pokok yang semula 4200000 menjadi Rp.4,200,000,-

untuk lebih bagusnya, mari kita simak tutorial berikut :

Bagaimana cara merubah format tanggal pada mail merge?

1. tekan alt + F9 pada windows, jika anda pengguna Mac silahkan ketik Options + F9
2. masukkan kode string pada pada field. disini kita akan menambahkan beberapa kode string yang terdiri dari :

• Pemisah Angka Ribuan
  Contoh: menampilkan angka 4200000 menjadi 4.200.000 pada field bernama Angka.Tambahkan switch (dalam cetak tebal) pada kode field seperti contoh berikut:
  { MERGEFIELD Gaji_Pokok \# #.### }
• Pemisah Desimal
  Contoh: menampilkan angka 4200000 menjadi 4.200.000,00 pada field bernama Angka.Tambahkan switch pada kode field seperti contoh berikut:
  { MERGEFIELD Gaji_Pokok \# #.###,00 }
• Simbol Mata Uang
  Contoh: menampilkan angka 4200000 menjadi Rp4.200.000 pada field bernama Angka.Tambahkan switch pada kode field seperti contoh berikut:
  { MERGEFIELD Gaji_Pokok \# Rp#.### }

jika kita sudah menambahkan string diatas maka hasil nya sperti ini :

ketika kita melakukan preview result maka hasinya seperti ini

ok itulah tadi tutorial bagaimana cara mengubah format rupiah pada data hasil tampilan dari mailmerge.

Langkah Format Mail Merge?

secara umum langkah langkah pembuatan mailmerge ada 3 tahapan, yaitu sebagai berikut :

1. Menyiapkan naskah atau template dalam berntuk format word.
   format word ini akan digunakan secara seragam oleh para penerima atau listing yang ada dalam daftar.
2. Menyiapkan daftar atau listing dalam bentuk table excel.
   save file excel tersebut dalam sebuah nama file.
3. Menghubungkan file template (word) dengan table penerima (excel) dengan cara klik File Tools Menu Word > Mailing
   
4. pilih Mailings > Select Recipients > Use an Existing list (browse file sebagai dimaksud angka 2 diatas)

Cara untuk merubah format rupiah menjadi Rp di Excel?

untuk merubah format menjadi Rp di dalam database excell yang telah kita buat tadi cukup dengan menggunakan tools Format.

dalam opsi format cells silahkan memilih Currency.

disitu anda akan menemukan pilihan mata uang Rp.(Indonesia).

Download File Latihan Mail Merge

silahkan anda berlatih menggunakan tools mail merge pada word dan microsoft excel.

berikut kami tautkan link download file latihan seperti contoh diatas